Compreenda a importância e implemente um controle de estoque eficiente na sua empresa.
Iniciar um negócio requer atenção a muitos detalhes, e para MEIs e PMEs, o controle de estoque é um aspecto fundamental. Este método de gestão é vital para empresas de todos os tamanhos, pois organiza e monitora os produtos disponíveis para venda.
Frequentemente, pequenas e médias empresas não realizam um controle adequado de estoque, contas a pagar ou a receber, devido à falta de conhecimento sobre processos essenciais para otimização. Portanto, vamos explorar a importância do controle de estoque, sua aplicação e benefícios para evitar problemas de gestão.
O que é Controle de Estoque?
Controle de estoque é a prática de gerenciar e acompanhar mercadorias no inventário de empresas de diversos segmentos. Primeiramente, ele envolve desde a entrada de produtos até a sua saída para venda, ou seja, englobando todo o supply chain da empresa.
Para ilustrar, imagine um pequeno mercado. Primeiramente, o proprietário precisa registrar todos os produtos em estoque, incluindo quantidades, datas de entrada e validade, e custos. Além disso, quando um cliente compra algo, o sistema é atualizado, assim, permitindo ao empresário monitorar as vendas e ajustar os pedidos de reposição eficientemente.
Outro exemplo é uma fábrica de peças de automóveis. Nessa fábrica, o controle envolve o monitoramento de matérias-primas, além disso, o progresso na produção e, finalmente, o tempo até que as peças estejam prontas para envio aos clientes.
Tipos de Controle de Estoque
Diferentes métodos de controle de estoque são adequados para diferentes negócios. Por exemplo, aqui estão alguns dos mais comuns:
PEPS (FIFO)
O método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS) funciona em ordem cronológica, sendo ideal para empresas com produtos perecíveis. Por exemplo, em um supermercado que vende frutas frescas, o PEPS garantiria que as frutas mais antigas sejam vendidas primeiro, evitando desperdício.
UEPS (LIFO)
O método Último a Entrar, Primeiro a Sair (UEPS) é utilizado para gerenciar estoques, onde as mercadorias mais recentes são utilizadas ou vendidas primeiro. Esse método é especialmente adequado para itens não perecíveis, pois permite manter um controle eficiente do estoque, além de garantir que produtos mais antigos não fiquem obsoletos. Dessa forma, a empresa pode otimizar seus recursos e reduzir possíveis perdas financeiras.
PVPS (FEFO)
Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair (PVPS) prioriza itens com datas de vencimento próximas, garantindo a venda antes do vencimento.
Custo Médio (MPM)
Soma os valores dos produtos em estoque com os novos e divide pela quantidade total, determinando o custo médio.
Giro de Estoque
Calcula o tempo médio que os produtos permanecem no estoque, ajudando a entender o desempenho das vendas.
Just in Time
Mantém estoque mínimo para reduzir custos e aumentar a qualidade, exigindo informações precisas.
Curva ABC
Classifica produtos com base em giro, faturamento e lucratividade para identificar os mais valiosos.
Preço Específico
Registra o preço unitário de cada item, ideal para produtos de alto valor.
A Importância do Controle de Estoque
O controle de estoque é crucial para a gestão financeira, pois garante que a empresa tenha os produtos certos para atender às demandas dos clientes e evita investimentos desnecessários. Além disso, outros benefícios incluem:
- Evitar excessos e faltas de produtos
- Otimizar recursos e fluxo de caixa
- Planejar melhor a produção
- Reduzir custos operacionais
- Identificar produtos de baixo desempenho
- Mitigar riscos de roubo e deterioração
- Cumprir regulamentações e normas contábeis
Como Implementar um Controle de Estoque Eficiente?
Para garantir um controle de estoque eficaz, siga estas dicas:
Organize o Espaço Físico
Otimize operações considerando armazenamento, reabastecimento e, se necessário, refrigeração.
Estabeleça Volumes Máximos e Mínimos
Evite falta ou excesso de itens, garantindo a saúde dos negócios.
Registre Entradas e Saídas
Mantenha um registro detalhado para visualizar disponibilidade e vendas, auxiliando no controle financeiro.
Analise Parceiros e Fornecedores
Escolha parceiros confiáveis que cumpram prazos e ofereçam boas condições de negócios.
“Primeiramente, implementar um controle de estoque eficiente é fundamental para o sucesso de MEIs e PMEs. Além disso, esperamos que estas dicas proporcionem insights valiosos para que você possa melhorar a gestão de estoque e, consequentemente, maximizar os resultados da sua empresa.”
Fonte: https://www.serasaexperian.com.br/blog-pme/controle-de-estoque-para-meis-e-pmes/
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